Unser Stadthotel Henriette Vienna mit 68 Zimmern, 5 Apartments, Seminarbereich und der Café-Bar „Der schöne Ernst“ ist das nachhaltigste Boutiquehotel Wiens und ein Ort voller Herzlichkeit, Respekt und Wertschätzung. Für diesen besonderen Ort suchen wir eine
Vollzeit 40h/Woche – Wien – Start: ab sofort
Der Verwaltungsbereich unseres Unternehmens ist heute eine Mischung aus „analog wie früher“ und „digital wie irgendwann“: Papier, Ordner, eine volle E-Mail-Inbox, uneinheitliche digitale Ablage, eine teil-digitalisierte Rechnungserfassung bzw. Prozesse. Es ist Zeit für eine zeitgemäße Organisation.
Wir wünschen uns daher eine positive Persönlichkeit, die frischen Wind in unser Office bringt. Es modern führt, zeitgemäße Strukturen und Abläufe aufsetzt und die Geschäftsführung im Alltag spürbar entlastet. Damit trägst du aktiv dazu bei, unsere Henriette weiterzuentwickeln und nachhaltig zu gestalten bzw. hilfst uns, unsere Geschäftsfelder auszubauen und weiterzuentwickeln.
Als rechte Hand der Geschäftsführung leitest du den Verwaltungs- und Administrationsbereich und agierst auch als persönliche Assistenz. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos und effizient funktioniert, Informationen auffindbar sind und dass die Geschäftsführung wieder Zeit für Führung, Entscheidungen und Weiterentwicklung hat.
Stabilisiere den Büro-Alltag, baue ein modernes Ablage- und Prozesssystem auf. Optimiere administrative Prozesse und bringe unsere Verwaltung ins Jahr 2026 und halte der Geschäftsführung konsequent den Rücken frei.
Ein gutes Miteinander an einem guten Ort.
Wir sind das 1. Wiener Hotel, das nach den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie und im Sinne der Kreislaufwirtschaft arbeitet, haben u.a. den TRIGOS 2024 gewonnen, den Umweltmanagementpreis 2023 und auch den Umweltpreis der Stadt Wien 2019.
Nachhaltigem Denken schenken wir großes Augenmerk und sind mit viel Engagement dabei, es in allen Bereichen zu leben. Freude und Wertschätzung innerhalb unseres Teams sind uns sehr wichtig; Respekt ist der zentrale Wert in unserem Unternehmen. Denn: Arbeitszeit ist Lebenszeit – und die wollen wir mit Freude verbringen.
